1 Functieomschrijving

Van der Valk Hotel Groningen-Hoogkerk breidt uit! Wil jij hier tijdens je stage bij betrokken zijn? Lees dan snel verder!

Vanaf september 2025 opent Van der Valk Hotel Groningen-Hoogkerk een nieuwe hotelvleugel met o.a. 65 kamers en 8 multifunctionele zalen. De voorbereidingen zijn vanaf begin 2025 al in volle gang, wat deze stage extra uniek maakt. Ben jij klaar om al deze gave ontwikkelingen samen met ons mee te maken?

Ben jij het organisatorisch talent dat ervoor zorgt dat tijdens een congres, bruiloft of ander evenement alles vlekkeloos verloopt? En doe jij dit met een stralende glimlach? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze Meeting & Events afdeling zijn wij op zoek naar een stagiair(e). De afdeling Meeting & Events is verantwoordelijk voor de organisatie van partijen, congressen, vergaderingen etc. Vanaf het begin tot het eind moet alles tot in de puntjes geregeld zijn. Jij bent samen met je collega’s betrokken bij een evenement vanaf de aanvraag tot de facturatie. Dit betekent dat er veel van je wordt verwacht en dat je veel verantwoordelijkheid draagt.

WAT GA JE DOEN?

Tijdens je stageperiode zal jij als volwaardig lid volledig meedraaien binnen onze afdeling. Je zult je o.a. bezighouden met de volgende taken:

Je helpt bij het plannen en organiseren van bijeenkomsten, congressen, bruiloften, recepties en andere evenementen;
Assisteren bij afspraken en het verwerken van de wensen tot een offerte;
Rondleidingen geven aan gasten;
Verwerken van aanvragen via telefoon, e-mail of walk-in;
Verwerken van wijzigingen van al bestaande reserveringen;
Je bent het aanspreekpunt voor gasten die een zaal hebben gereserveerd;
Eventuele problemen oplossen (i.o.m. het team);
Ondersteunen van de banqueting afdeling wanneer nodig;
Alle afdelingen worden door jou op de hoogte gehouden van de juiste informatie met betrekking tot zaalreserveringen;
Je doet er alles aan om de dag perfect te laten verlopen en waar nodig improviseer je.

2 Functie-eisen

Als Meeting & Events stagiair(e) is iedere stagedag weer anders. Dit maakt deze stage enorm afwisselend. Maar dit vraagt ook iets van jou. Met jouw positieve instelling denk jij in uitdagingen en weet jij tijdens een belangrijk event alle ballen in de lucht te houden. Je bent een organisatorisch talent die graag in contact is met mensen en altijd met creatieve oplossingen komt. Je kunt zelfstandig werken en hebt oog voor detail.

WIE BEN JIJ?

Je volgt op dit moment een studie op HBO niveau;
Minimaal 6 maanden beschikbaar vanaf september 2025;
Je denkt in oplossingen;
Je bent positief, commercieel en communicatief sterk;
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (eventueel aangevuld met Duits);
Je verleent altijd correcte service aan de gast, gastvrijheid staat boven aan;
Je bent zeer nauwkeurig/punctueel en stressbestendig;
Je hebt een hands-on mentaliteit;
Je houdt je hoofd koel en kan ad hoc schakelen wanneer de omgeving dit van je vraagt.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

Je komt in een hecht team en op een dynamisch kantoor te werken;
Een uitdagende stage waarbij je veel mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen en te werken aan jouw Sales skills;
Een uitgebreide lunch tijdens je stage dagen;
Tijd en ruimte om te werken aan je scriptie en/of een eventuele andere schoolopdracht;
20% korting in de restaurants van de Van der Valk Hotels Drachten, Groningen – Hoogkerk én Texel – De Koog;
Personeelskorting op hotelovernachtingen bij Van der Valk Hotels in heel Nederland.

SOLLICITEER DIRECT!

Wij kunnen niet wachten om met je samen te werken! Heb je vragen, bel dan even naar de salesafdeling 050 820 0512.

Direct enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onderstaande button. Voeg je cv aan de mail toe en overtuig ons in een motivatiebrief waarom jij graag bij ons stage wilt lopen.

Wij zien jouw motivatiebrief en cv graag uiterlijk donderdag 10 april 2025 tegemoet. De gesprekken zullen voornamelijk plaatsvinden in week 16 met eventuele uitloop naar week 17.

Werken bij Van der Valk Groningen - Hoogkerk betekent samenwerken in een hecht en enthousiast team. We creëren een gezellige sfeer en bieden onze gasten een uitstekende service en beleving!