1 Functieomschrijving

Waar kom je te werken?
Je komt te werken op de gezellige en vooral gastvrije Salesafdeling van Van der Valk Hotel Veenendaal. Ons sfeervolle kantoor is gelegen op de eerste verdieping van het hotel, met rondom het kantoor onze 15 moderne en sfeervolle zalen. Hierdoor zijn wij goed bereikbaar voor al onze gasten.
Met het gehele team doen wij onze uiterste best om in al onze zalen elke dag weer gasten te verwelkomen voor bijvoorbeeld een training, vergadering, bijeenkomst of congres. Wij organiseren alle bijeenkomsten tot in de puntjes zodat de organisatie op de dag zelf ontzorgd wordt!

Welke werkzaamheden gaan jou dagelijks bezighouden?
* In de basis organiseer je samen met je collega’s, vergaderingen, bijeenkomsten en congressen. Je onderhoudt contact met contactpersonen van bedrijven, puzzelt om beschikbaarheid te creëren, zet aanvragen om in passende offertes en sleept de opdrachten binnen.
* Tijdens operationeel drukke dagen helpen wij graag mee. Een zaal ombouwen of een snack uitserveren is geen probleem. Handen uit de mouwen en let’s go!
* Op de dag van het event verzorg je de ontvangst en onderhoud je het contact met jouw contactpersoon. Na afloop bespreken wij direct hoe het is gegaan. Heeft je contactpersoon al positieve reacties ontvangen? Is hij/zij op dat moment te druk? Dan bellen we de volgende dag even, voordat we aan de slag gaan met de facturatie.
* Je assisteert de salesmanager bij het vervullen van haar taken en neemt haar waar bij afwezigheid. Daarnaast sparren jullie regelmatig om de service, kwaliteit en gastvrijheid naar een hoger niveau te tillen.
* Samen met de salesmanager adviseer je jouw salescollega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden. Kunnen zaken nog beter, of gaat het juist al heel goed en heeft een collega een compliment verdiend? Hierin speel je een belangrijke rol.
* Meedenken over commerciële kansen wordt enorm gewaardeerd. Door proactief mee te denken, kunnen kansen gesignaleerd en benut worden.
* Wij waarderen het dat we veel terugkerende relaties mogen ontvangen. Het opbouwen van een persoonlijke band vinden wij dan ook erg belangrijk. Uiteraard hebben wij voornamelijk contact over evenementen, maar daarnaast zijn wij ook oprecht benieuwd hoe het gaat met onze contactpersonen. Samen investeren wij in duurzame relaties.
* Als senior lever je een bijdrage aan de optimalisering van de bezetting. Samen denken we na over hoe we zoveel mogelijk events kunnen organiseren.

2 Functie-eisen

Wat hopen wij dat jij ons kan bieden?
* Wij zijn op zoek naar een collega die ons team voor minimaal 32 en maximaal 38 uur kan versterken.
* Voor ons werkt het prettig als onze nieuwe collega beschikt over een HBO denk- en werkniveau, enkele jaren ervaring heeft in de branche, kennis heeft van MS Word, Excel en Outlook en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal.
* Verder werken wij met het reserveringsysteem Daylight. Als je hier al ervaring mee hebt dan is dat super. Zo niet, dan gaan wij het je leren!
* Wij hopen op een teamplayer en een flexibele collega. Onze werkdagen beginnen vaak eerder dan 09.00 uur en eindigen soms later dan 17.00 uur. Met elkaar maken we er een geslaagde dag van! Mocht het rustiger zijn? Dan overleggen we met elkaar wie er eerder naar huis kan.
* Gastvrijheid en enthousiasme zijn voor ons onmisbaar in deze baan.
* Wij vinden het super als je commercieel bent ingesteld, goed bent in onderhandelen en graag wilt leren.

Niet geheel onbelangrijk, wat kunnen wij jou bieden?
* Wij bieden een plek om jezelf te ontwikkelen. Dus: “Waarin wil jij groeien?”. Deel het met collega’s en wij helpen elkaar hierbij. Daarnaast zijn er ook doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling.
* Je komt terecht in een gezellig team, wij laten jou thuis voelen! Met elkaar kunnen wij hard werken maar ook erg veel plezier hebben.
* Wij plannen ook graag afdelingsuitjes in. Alle ideeën hiervoor zijn van harte welkom!
* Vind je het ook erg leuk om met je liefde, vrienden of vriendinnen een weekend weg te gaan? Het is mogelijk om tegen een gereduceerd tarief bij andere Van der Valk vestigingen te overnachten.

Samen een kop koffie of thee drinken!
Ben je enthousiast geworden? Laten we dan samen een afspraak inplannen om een kop koffie of thee te drinken en elkaar te leren kennen.
Wij willen jou vragen om hieronder op de button ‘solliciteren’ te klikken om jouw motivatiebrief en CV te uploaden. De brief mag ter attentie van Jenna van Hardeveld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Senior Sales Executive Meetings & Events

Veenendaal 32 - 38 uur

Solliciteren

Werken bij Van der Valk Veenendaal betekent samenwerken in een collegiaal en energiek team. In een gastvrije sfeer zorgen we samen voor topservice en een geweldige ervaring voor onze gasten!