Weet jij altijd met passie en plezier nét dat beetje extra service te geven, dan ben jij de Front Office collega die wij nodig hebben bij Van der Valk Hotel de Molenhoek!
Als Front Office Medewerker fungeer je als visitekaartje voor de 56 kamers en suites van Hotel de Molenhoek en als eerste aanspreekpunt voor zowel gasten, leveranciers en collega’s. Je zorgt tijdens je werk dat alle gasten met een glimlach geholpen worden. Mocht er onverhoopt iemand minder blij zijn, ben jij degene die meteen actie onderneemt en zorgt dat er weer een lach op het gezicht getoverd wordt.
Jouw voornaamste taak is om ervoor te zorgen dat de gast een onvergetelijk verblijf heeft. Dit start bij het ontvangst bij de receptie. Je checkt gasten in, beantwoord alle vragen en je neemt net dat stapje extra zodat de gast volledig tevreden weer naar huis gaat. Daarbij ga je ook:
- Reserveringen verwerken;
- De telefooncentrale bedienen: het aannemen en doorverbinden van alle inkomende telefoontjes;
- De algemene mailbox bijhouden;
- Betalingen verwerken: je bent verantwoordelijk voor een eigen kassa tijdens jouw dienst;
- Service verlenen, bijvoorbeeld door het verzorgen van de wekservice en je maakt de reserveringen van ons restaurant;
- Eventuele klachten behandelen;
- Administratieve werkzaamheden uitvoeren;
- Gasten informeren over de faciliteiten van het hotel en de omgeving. Jij doet net een stapje extra voor gasten.