Ben jij georganiseerd, proactief en sterk in plannen? Als Management Assistent zorg je voor structuur, overzicht en rust en ondersteun je het management in alles wat nodig is.

1 Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons management & directie zoeken we een zelfstandige en energieke Management Assistent voor 25 uur per week. Iemand die structuur brengt, snel schakelt en het leuk vindt om een belangrijke ondersteunende rol te hebben binnen de organisatie.

Jouw rol
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van het management en de directie. Je houdt agenda’s en afspraken bij, bereidt vergaderingen voor, bewaakt acties en deadlines en zorgt dat administratieve en organisatorische zaken goed geregeld zijn. Daarnaast ondersteun je bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden en draag je bij aan een soepel verloop van de interne processen. Je hebt veel contact met collega’s en externe relaties en weet precies wanneer je moet aanpakken, meedenken of juist vooruitlopen op wat er nodig is. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Affiniteit met juridische zaken is daarbij een mooie pré.
Kortom: jij zorgt voor overzicht, structuur en rust en bent een onmisbare schakel binnen de organisatie.

2 Functie-eisen

Van welke eigenschappen en ervaring worden wij gelukkig?

Georganiseerd en nauwkeurig;
Proactief en zelfstandig;
Sterk in plannen en prioriteiten stellen;
Communicatief vaardig en professioneel;
Regelaar en oplossingsgericht;
Discreet en betrouwbaar;
Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
Affiniteit met het juridische vakgebied is een extra pré.

Wie zijn wij?

Van der Valk Hotel Eindhoven is een van de grootste congres- en eventlocaties van Zuid-Nederland, met 255 kamers, 26 zalen, drie restaurants, een sportcenter met zwembad, minimarket én casino – alles onder één dak. In 2024 vierden we ons 50-jarig jubileum en blijven we bouwen aan een toekomst vol innovatie, gastvrijheid en regionale verbondenheid.

Valk staat voor verrassend vanzelfsprekend, attentievolle aandacht, langdurige loyaliteit en klantgerichte kwaliteit. Deze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen.

Bij ons werk je in een open, spontane sfeer met ruimte voor persoonlijke groei. Gasten en collega’s voelen zich thuis, want blije collega’s zorgen voor blije gasten. Samen zorgen we voor de beste service en het echte ‘WOW’-gevoel.

We geloven in gelijke kansen en zijn trots op onze hoogste score op de Prestatieladder Socialer Ondernemen. Flexibel, creatief en met aandacht voor mens en maatschappij – dát is Van der Valk Hotel Eindhoven.

Wat bieden wij jou?

Een informele cultuur binnen een mooi familiebedrijf;
Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
Een professionele en prettige werkomgeving;
Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
Gratis sporten bij ons Toucan Sportcenter;
Personeelskorting op overnachtingen bij Van der Valk Hotels;
Personeelskorting in onze restaurants;
De leukste personeelsfeesten en teamuitjes;
Benefits at work – korting bij diverse winkels en bedrijven;
Mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering;
Een passend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, conform Horeca CAO.

Let op:

Deze vacature is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die in loondienst willen werken.

Sollicitaties van zzp'ers en freelancers worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Management Assistent

Eindhoven 25 uur

Solliciteren

Werken bij Van der Valk Eindhoven betekent werken in een collegiaal en energiek team. Samen zorgen we voor een gastvrije sfeer en topservice, waarbij kwaliteit en teamwork altijd centraal staan!