Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en voel jij je prettig in een administratieve functie met duidelijke processen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor onze financiële administratie zoeken wij een Administratief Medewerker Debiteuren-Crediteuren die ervoor zorgt dat alles achter de schermen correct en zorgvuldig wordt verwerkt.
Je komt terecht in een klein en betrokken team waar samenwerking, betrouwbaarheid en een gezellige werksfeer centraal staan. In deze functie werk je 16-24 uur per week, verdeeld over drie dagen, en zorg je ervoor dat de debiteuren- en crediteurenadministratie netjes en actueel blijft.
Wat ga je doen?
In deze functie ben jij een belangrijke schakel binnen onze financiële administratie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en houdt grip op zowel inkomende als uitgaande geldstromen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het beheren en bewaken van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
Het verwerken en controleren van facturen binnen de digitale factuurflow;
Het verzorgen van boekingen in het kas- en bankboek;
Het verwerken van ontvangen betalingen en het bijhouden van openstaande posten;
Het onderhouden van contact met leveranciers en debiteuren over facturen en betalingen;
Het uitvoeren van ouderdomsanalyses en opvolgen van openstaande vorderingen.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Met een verse kop koffie in je hand start je de dag op kantoor. Je opent de mailboxen en verwerkt de nieuwe facturen die zijn binnengekomen. Vervolgens controleer je welke facturen nog wachten op goedkeuring en stem je af met de betreffende managers. Ook beantwoord je vragen van zakelijke gasten over facturen en zorg je ervoor dat eventuele correcties snel worden verwerkt.
Na de lunch controleer je de binnengekomen betalingen en verwerk je deze in het boekhoudsysteem. Je draait een ouderdomsanalyse, neemt contact op met debiteuren waarvan betalingen nog openstaan en werkt de administratie verder bij. Aan het einde van de dag zijn de openstaande posten weer netjes bijgewerkt en ga je met een voldaan gevoel naar huis.