AFAS Functioneel beheerder

Bij Van der Valk Plaza Resort Bonaire bieden we jou de kans om jouw IT- en systeemkennis in te zetten binnen een unieke, internationale omgeving. Ons resort groeit snel en werkt continu aan het optimaliseren en digitaliseren van interne processen. Daarom zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder AFAS, ons ERP-systeem voor HR, payroll en finance.

Deze functie staat open ter uitbreiding van de huidige functioneel beheerder rol, mede door de groei van onze organisatie en de toenemende ondersteuning van onze participerende bedrijven. Op de langere termijn is het de bedoeling dat jij, na afronding van de gezamenlijke projecten en een zorgvuldige overdracht, de werkzaamheden van de huidige collega geleidelijk overneemt en de rol uiteindelijk zelfstandig kunt voortzetten.

Als Functioneel Beheerder AFAS speel je een cruciale rol in het beheer, de optimalisatie en doorontwikkeling van onze AFAS-omgeving. Naast het dagelijkse beheer houd jij je bezig met het verbeteren en automatiseren van processen, zoals het uitdenken en programmeren van de meest efficiënte workflows binnen AFAS. In deze functie combineer je technische systeemkennis met procesinzicht en ondersteuning van gebruikers. Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen HR, Finance en IT. Heb jij systeeminhoudelijke kennis van AFAS en ervaring met het optimaliseren van processen? Weet jij iets af van wetgeving op Bonaire, of wil je daar graag meer over leren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Een belangrijke pré is wanneer je naast AFAS ook ervaring hebt met AFAS Financieel applicatiebeheer. Deze combinatie is voor ons van grote toegevoegde waarde binnen de verdere professionalisering en standaardisatie van onze HR- en financiële processen.

De standplaats voor deze functie is Tiel (Nederland), waarbij je nauw schakelt met het team op Bonaire. Je werkt hierbij nauw samen met de huidige AFAS Functioneel Beheerder, zodat jullie gezamenlijk zorgen voor continuïteit, kennisdeling en verdere optimalisatie van de AFAS-omgeving. Daarnaast ben je bereid om 1 à 2 keer per jaar naar Bonaire te reizen om feeling te houden met de organisatie en ervoor te zorgen dat de inrichting van AFAS optimaal blijft aansluiten op de processen en behoeftes op locatie. Woon je al op Bonaire, of heb je de wens om op termijn naar Bonaire te verhuizen? Dan is dit eveneens bespreekbaar en behoort een standplaats op Bonaire ook tot de mogelijkheden.

WAT GA JE PRECIES DOEN?

Als Functioneel Beheerder AFAS ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de doorontwikkeling van ons AFAS-systeem. Je bent het aanspreekpunt voor gebruikersvragen, bewaakt de kwaliteit en uniformiteit van processen en zorgt voor een stabiele, veilige en optimaal ingerichte AFAS-omgeving. Daarnaast vertaal je wensen vanuit de organisatie naar praktische oplossingen in het systeem en draag je actief bij aan het verbeteren en automatiseren van HR-, payroll- en financiële processen.

JOUW WERKZAAMHEDEN ZIJN:

• Het beheren, configureren en optimaliseren van AFAS binnen de domeinen HR, Payroll en Finance;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en het verzorgen van 2e lijns ondersteuning bij vragen, verstoringen en gebruikersissues binnen AFAS;

• Signaleren van knelpunten binnen HR-, payroll- en financiële processen en deze vertalen naar structurele verbeteringen en praktische systeemoplossingen, waaronder het inrichten en doorontwikkelen van workflows;

• Realiseren en begeleiden van projecten binnen AFAS, onder andere de inrichting en optimalisatie van de verlofmodule, het verzuimportaal, het verwerken en beheren van arbeidsvoorwaarden en het inrichten van het IND-proces binnen AFAS;

• Het uitvoeren van dagelijkse controles en beheerwerkzaamheden, met focus op continuïteit, betrouwbaarheid en datakwaliteit;

• Het bewaken van datakwaliteit, autorisaties en systeemveiligheid binnen AFAS;

• Proactief adviseren over het optimale gebruik van AFAS binnen de organisatie en het vergroten van kennis en gebruiksgemak bij gebruikers;

• Het testen van nieuwe functionaliteiten en het begeleiden van systeemverbeteringen en implementaties, in afstemming met interne en externe stakeholders;

• Het documenteren en actualiseren van processen, werkinstructies en procedures rondom AFAS en de bijbehorende bedrijfsprocessen;

• Nauw samenwerken met HR- en Finance collega’s op Bonaire en in Nederland om vraagstukken op te lossen en verbeteringen duurzaam door te voeren. Omdat je veel schakelt met collega’s op afstand en de leidinggevende regelmatig tussen Nederland en Bonaire reist, is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, eigenaarschap neemt en zaken proactief oppakt;

• Het bewaken van een zoveel mogelijk uniforme werkwijze binnen de verschillende AFAS-omgevingen, welke landoverschrijdend zijn, in nauwe afstemming met de applicatiebeheerder van de andere omgevingen;

• Het ondersteunen en beheren van de applicaties en processen die binnen onze hotels en participaties worden gebruikt, welke gekoppeld zijn aan AFAS;

• Het werken met en analyseren van data in Excel; een uitstekende beheersing van Excel is hierbij essentieel.