1 Functieomschrijving

Ben jij de energieke en gedreven managementassistent die wij zoeken? Ter ondersteuning van onze directie en bestuur zoeken wij een ervaren en proactieve directiesecretaresse.

Jouw werk

Jij staat in dienst van de directie van het Valk Service Center (VSC) en van het bestuur van de Vereniging Van der Valk Licentiehouders (VVL). Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda en e-mail, het plannen van afspraken en het notuleren van vergaderingen.

In deze rol heb je een signaalfunctie voor belangrijke kwesties en agendeert deze in overleg met directie en bestuur. Daarnaast zorg je voor in- en externe correspondentie, fungeer je als aanspreekpunt voor het PR-bureau, juridische zaken en hotels, en verzorg je informatie via e-mail, de website en interne sociale kanalen. Tot slot ondersteun je bij de organisatie van interne bijeenkomsten en evenementen, waarbij je zorgt voor een efficiënte uitvoering en duidelijke communicatie met alle betrokkenen.

De organisatie

Werken bij de toekan betekent werken bij de meest gastvrije hotels van Nederland. Een stralende glimlach op de gezichten van onze gasten, daar doen we het voor! Je komt te werken bij het Valk Service Center. Dit is de faciliterende organisatie voor meer dan 70 Van der Valk hotels in het binnen- en buitenland. In verschillende teams zoals marketing, Revenue management en HR ondersteunen we samen onze hotels op de best mogelijke manier. Dit doen we op ons moderne kantoor in het mooie Van der Valk Hotel in Breukelen.

2 Functie-eisen

Jij

Jij bent een echte aanpakker die met zorg en nauwkeurigheid de agenda's van onze directie beheert en hen ondersteunt in hun dagelijkse taken. Als onze managementassistent ben je de spil in de organisatie, waarbij je niet alleen denkt, maar ook altijd een stap vooruit plant. Je hebt oog voor detail, communiceert helder en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Verder:

Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, kernachtig met de juiste afstemming per doelgroep;
Je hebt een afgeronde opleiding op mbo- of hbo-niveau, bij voorkeur in de richting van secretarieel werk of communicatie;
Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
Je bent 3 tot 4 dagen per week beschikbaar;
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
Je hebt een proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden;
Je hebt kennis van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met interne communicatietools;
Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een professionele werkhouding;
Je bent flexibel en weet goed prioriteiten te stellen. Je hebt een verbindend vermogen en je bent daadkrachtig en pragmatisch in het realiseren van doelstellingen.

Arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van je achtergrond en ervaring ontvang je een salaris tussen €2.700,- tot €3.600,- o.b.v. 38 uur;
Een pensioenregeling. Wij hanteren een pensioenregeling bij het Pensioenfonds Horeca & Catering;
Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom bieden we gratis onbeperkt sportlessen samen met je collega’s aan. Ook is er dagelijks vers fruit op kantoor;
25 vakantiedagen o.b.v. 38 uur;
Reiskostenvergoeding;
Toegang tot ons Van der Valk Benefits at Work platform, waarbij je korting krijgt op merken zoals Adidas, JBL, Philips, Walibi en nog veel meer;
Aantrekkelijke personeelskortingen binnen onze prachtige hotels;

Meer weten?

Eerst een dagdeel meelopen of vragen? Neem gerust contact met ons op!

Joris Landa (Operationeel Directeur) via 0880246301 of j.landa@valkservices.nl.
Maxime Braat (HR Officer) via 0614735480 of hr@valkservices.nl.

Een reactie van ZZP’ers, uitzend- of wervingsbureaus op deze vacature wordt niet op prijs gesteld, deze partijen hoeven zowel telefonisch als via e-mail geen contact met ons op te nemen.

Managementassistent

Solliciteren