1 Functieomschrijving

Als Stagiair(e) Bediening Evenementen bij Van der Valk Hotel Sassenheim-Leiden werk je samen met de Banqueting Manager en het operationele team aan het realiseren van uiteenlopende evenementen. Van zakelijke vergaderingen tot grootschalige bruiloften, jij draagt eraan bij dat alles tot in de puntjes is geregeld en dat onze gasten een onvergetelijke ervaring hebben.

De functie in een notendop:

Het voorbereiden en inrichten van zalen voor vergaderingen, congressen, bruiloften en andere evenementen
Meedenken over de logistiek en indeling van zalen op basis van de wensen van de opdrachtgever
Aanspreekpunt zijn voor gasten tijdens evenementen en hen voorzien van professionele en vriendelijke service
Samenwerken met andere afdelingen zoals F&B, Front Office en Techniek om de uitvoering soepel te laten verlopen
Inspelen op last-minute wijzigingen en zorgen dat alles tijdens het event op rolletjes loopt
Ondersteunen bij het afronden van evenementen en het gereedmaken van de zaal voor de volgende bijeenkomst

Hoe ziet jouw stagedag eruit?

Je start je dag met een overleg met de Banqueting Manager waarin jullie de planning van de dag doornemen. Je controleert de opstellingen en zorgt ervoor dat de vergaderzalen en feestlocaties perfect zijn ingericht, inclusief audiovisuele middelen, stoelen, tafels en decoratie.

Zo zet je de ene dag verschillende vergaderingen klaar en de andere dag een grote bruiloft. Je zorgt dat alle evenementen tijdig en volgens de wensen van de opdrachtgever worden voorbereid. Tijdens het evenement ben jij zichtbaar aanwezig op de vloer: je verwelkomt gasten, beantwoordt hun vragen en stemt af met het keukenteam en de bediening voor een soepel verloop.

Na afloop help je met het afbouwen en reflecteer je met het team op de dag: wat ging er goed en wat kunnen we nog verbeteren?

Wat kun je van ons verwachten:

Een stagevergoeding tussen de €525,- en €625,- per maand (op basis van een fulltime stage)
Een leerzame werkplek binnen een professioneel en enthousiast team
Toegang tot trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden
Een fijne werkplek waar je je gegarandeerd thuis zult voelen!
Regelmatige personeelsfeesten en -uitjes, georganiseerd door Feestcommissie de Toekan
Personeelskorting bij Van der Valk Hotels van o.a. €69,- per nacht, inclusief ontbijt

2 Functie-eisen

Wie ben jij:

Je volgt een MBO- of HBO-opleiding in de richting van hospitality, eventmanagement of hotelmanagement
Je bent enthousiast, leergierig en proactief
Je bent gastgericht en denkt graag in oplossingen
Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en situaties
Je bent beschikbaar voor een stage van 32 uur of meer per week
Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is een pré

Spreekt dit je aan? Neem contact op met Amber van HR via hr@sassenheim.valk.com of bel 0252-462257.

Werken bij Van der Valk Sassenheim-Leiden betekent deel uitmaken van een collegiaal team. Samen creëren we een gastvrije sfeer en zorgen we voor topservice en een geweldige ervaring voor onze gasten!