Algemene informatie
Van der Valk Hotel ’s-Hertogenbosch – Vught is een 4* hotel met 126 hotelkamers, 15 vergaderzalen, 4 restaurants en een bar. Het hotel ligt op 10 minuten afstand van het centrum van ’s-Hertogenbosch.
Wij zijn voor de versterking van het huidige team op zoek naar een enthousiaste, gastvrije en representatieve collega voor deze uitdagende functie. De werktijden zijn tussen 8.30 en 17.00 uur, maar flexibiliteit is gewenst. Graag alleen solliciteren indien je een gepaste opleiding of ervaring hebt!
Werkzaamheden
Als Meeting & Event Planner ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig verzorgen van een gastvrije en professionele aanname, verwerking en bevestiging van groepsboekingen m.b.t. de zakelijke en particuliere mark. Hierbij moet je denken aan vergaderingen, bijeenkomsten, congressen, trainingen, complete groepsarrangementen en particuliere feesten en partijen.
- Verkoop, planning en organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten, groepsarrangementen en
groepsreserveringen hotelkamers.
- Vertalen van de klantwensen in passende commerciële voorstellen
- Het actief beheren van diverse accounts
- Het opstellen, uitbrengen en opvolgen van offertes, opties en definitieve reserveringen
- Het ontvangen van gasten en verzorgen van rondleidingen op locatie
- Communicatie naar andere afdelingen binnen het hotel en naar leveranciers
- Het voeren van after sales gesprekken
- Het verbeteren van het aanbod en inspelen op de vraag vanuit de markt
- Input aanleveren voor de diverse Social Media kanalen