1 Functieomschrijving

Ben jij iemand die aan een half woord genoeg heeft? Kun je zelfstandig prioriteiten stellen, snel schakelen en oplossingsgericht werken? Vind je het leuk om structuur te brengen in een dynamische omgeving en heb je affiniteit met hospitality? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van onze algemeen directeur. Jij zorgt ervoor dat de agenda en mailbox altijd op orde zijn en pakt diverse projecten op. Je werkt in een open, professionele en warme werksfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Structuur begint bij jou!

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van onze twee directieleden en sta je veel in contact met ons managementteam. Jij zorgt ervoor dat de agenda en mailbox altijd op orde zijn en pakt diverse projecten op. Je werkt in een open, professionele en warme werksfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

De functie in een notendop:

Regie over agenda en mailbox van de directie: jij zorgt voor overzicht, structuur en prioriteiten;
Ondersteuning bij projecten en vergaderingen: van voorbereiding tot opvolging, jij houdt de lijnen kort;
Spin in het web tussen directie, MT en externe contacten – jij bent het centrale aanspreekpunt en zorgt dat alles soepel verloopt.

Wat kun je van ons verwachten:

Het startsalaris in Functiegroep 7 - Horeca CAO is €2900,50 bruto per maand obv 38 uur;
Flexibele werktijden (in overleg);
Aandacht voor jouw ontwikkeling via interne trainingen, e-learnings en opleidingen;
Een prachtige werkplek waar je je zeker weten écht thuis zult voelen;
Een hecht team van gezellige en gemotiveerde collega’s;
Regelmatig personeelsfeesten en -uitjes, georganiseerd door onze Feestcommissie de Toekan;
Personeelskorting bij Van der Valk Hotels (overnachten vanaf €69,- inclusief ontbijt);
Leuke extra kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer via Valk Benefits;
Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km) en een goede pensioenregeling.

2 Functie-eisen

Wie ben jij:

HBO werk- en denkniveau;
Minimaal 2 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een servicegerichte omgeving;
Je bent proactief en denkt altijd twee stappen vooruit;
Je kunt projectmatig werken en structuur aanbrengen;
Goede kennis van Microsoft Office en bij voorkeur Microsoft Teams;
Je bent sociaal, assertief en servicegericht;
Beschikbaar voor 16 uur per week, verspreid over drie dagen (ma/di/do).

Ben jij die gestructureerde en proactieve professional die graag de regie neemt over agenda en mailbox, en energie krijgt van het ondersteunen van projecten? Dan kijken wij ernaar uit om jou te ontmoeten! Stuur jouw sollicitatie in t.a.v. Esmée van Eijk, HR Manager, en wie weet drinken wij deze week nog een kop koffie in onze vernieuwde Cherry Lounge! Mocht je nog een vraag hebben, wij zijn zowel telefonisch als via whatsapp bereikbaar op: 0252-462257 of stuur jouw vraag naar: e.vaneijk@sassenheim.valk.com.

Werken bij Van der Valk Sassenheim-Leiden betekent deel uitmaken van een collegiaal team. Samen creëren we een gastvrije sfeer en zorgen we voor topservice en een geweldige ervaring voor onze gasten!